ASISTENTE DE GERENCIA MODALIDAD HIBRIDA

Descripción de empleo

 📢Empresa en crecimiento busca una persona  que brinde apoyo directo a Gerencia General en la coordinación administrativa, logística y operativa de eventos nacionales e internacionales, garantizando el seguimiento oportuno de proveedores, pagos, reuniones y proyectos estratégicos.

Responsabilidades principales:

• Coordinación y seguimiento de proveedores nacionales e internacionales.
• Gestión logística de eventos, viajes, hospedajes, transporte y requerimientos operativos.
• Control y seguimiento de pagos, facturación y compromisos financieros de la empresa.
• Administración y seguimiento de pagos y gestiones personales de Gerencia.
• Elaboración de reportes administrativos y control de pendientes.
• Coordinación de reuniones y seguimiento a acuerdos.
• Atención de proveedores, clientes y aliados estratégicos.
• Representar a Gerencia en reuniones cuando sea requerido.
• Resolución de situaciones operativas y administrativas en ausencia de la Gerencia.
• Apoyo en la planificación y ejecución de eventos de música y entretenimiento.
• Disponibilidad para asistir a eventos corporativos y espectáculos programados durante el año.

Requisitos del puesto:

• Graduada a nivel medio; estudios universitarios serán valorados.
• Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Gerencia, Coordinadora Administrativa o puestos similares.
• Experiencia en coordinación de eventos. 
• Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Alto nivel de discreción, ética profesional y confidencialidad.
• Capacidad para tomar decisiones y resolver situaciones de forma oportuna.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Dominio de Microsoft Office.
• Disponibilidad para laborar en Zona 10, Ciudad de Guatemala.
• Disponibilidad para asistir a eventos y realizar viajes ocasionales cuando sea requerido.
• Vehículo (No indispensable)